为规范学院文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学、行政工作服务，确保各项工作正常运转，特制订本制度。

一、学院文印工作由学院办公室委派专人负责，文印工作人员必须坚持及时、准确、规范、高效和节约的原则，扎实做好文印工作，为学院办公提供优质服务。

二、学院办公室文印范围：以学院名义发布的各类文件、文书和文献资料；学院各项工作任务和各类活动所需的材料、资料；上级主管部门要求的各类公文、报表和资料；学院其他临时性工作任务急需的各种资料。

三、各部门交印文件资料，均需填写《文印登记表》，由学院办公室主任签字审批，方可打印、复印、翻印。文件印制完毕，取件时由取件人签字。

四、学生和私人的文件资料，一般不予缮印；特殊情况下，必须缮印的，每张收费0.5元，并做好文印记录。缮印费由文印人员统一保管，学期末进行核算。

五、打印文稿必须以word电子文档发送，并按任务的急缓轻重和申报时间的先后安排缮印次序。为保证及时完成文印，印量超过200份（或超过500页）的文稿资料须提前1个工作日送稿，超过400份（或1000页）须提前2个工作日送稿；学生试卷须提前3个工作日送稿。

六、文印工作人员要加强保密意识，遵守保密纪律，妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。密级文件要由专人负责印制，完成后及时清除现场，确保不失密、不泄密，未经批准任何人不得复印、翻印和打印密级文件。打印文件资料应及时存盘、备份和定期整理文档资料，密级文件打印后及时删除，不得存盘或私留文件。非文印工作人员未经批准不得进入文印室。

七、学院和各部门下达的一般性事务通知、通告、通报、通讯和内部业务信息等，应采用学校办公室网站予以发布。所有文印文件资料实行双面印制，文印份数应严格掌握，不可滥印滥发。

八、学院所有文件的缮印，要严格遵守《河南省国家行政机关公文处理实施办法》（豫政〔2001〕72号）的要求。若主管部门及文件另有要求的，按要求印制。

九、文印工作人员每天要积极做好文印设备（包括计算机、打印机、速印机、复印机和扫描仪等）的维护工作，提高设备运行效率，发现故障，应及时报修，确保设备的完好和安全。

十、文印工作人员要保持文印室环境清洁，做好防火、防盗工作，下班时注意关闭门窗、切断电源，确保文印室安全。