退学退费管理办法

第一条  依据《中华人民共和国民办教育促进法》《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》《河南省民办教育收费管理暂行办法》，特制定本退学、退费管理办法。

第二条  本办法中所提费用，是指学校向学生收取的学费、住宿费。

第三条  学生入学报到注册后，有以下情况的可申请退学：

（一）学生患有传染性或严重疾病，不能坚持学习的，凭医疗诊断证明，可申请退学；

（二）学生家庭发生重大变故或出现重大困难，由家庭所在乡镇人民政府开具的证明，本人提出申请，家长签字后方可退学；

（三）应征入伍的，凭入伍通知书申请退学；

（四）其他符合国家相关退学政策的。

第四条  新生在报到前提出退学的，经招生工作站负责人或招生负责人签字后，履行财务手续，凭交款凭证退还学生已交纳的所有费用。

第五条  每学年学生在校学习时间预计为9个月。新生报到后如提出退学，学费与住宿费均按照实际在校时长按月折算：不足半个月的按半个月扣除，超过半个月的按整月扣除，核算后剩余费用予以退还。

第六条  学生因病或其他原因经学校批准休学的，自休学之日起至复学期间的学费和住宿费应予退还，或经学校及学生本人（监护人）同意转入下一交费学期（学年）。

第七条  学生提出退学的，学生本人或其监护人应向学校提出书面申请；未成年人提出退学申请，应由监护人签字确认。

第八条  班主任接到学生提出的退学申请后，应及时签收；由学生处负责人审核，报主管领导同意，正式办理退学手续。

第九条  学生处应在收到学生退学申请5个工作日内，给予学生书面答复，并办理退学手续。退学手续办理完成后，转交给财务资产处；经审核无误后，办理退费。

第十条  学校退费纳入学校财务统一管理，退费手续按照财务管理制度办理。

第十一条  自退学之日起，应在七个工作日内完成退费工作，未产生的费用及时退费。

第十二条  本办法自公布之日起执行。教育主管部门有新规定的，按规定执行，本办法自动废止。

二零二五年三月四日